注：当初のフローにありました「大会参加同意書」（保護者押印）は不要となりました。

対象	文章・提出書類	提出手順	期限	備考
全体 【8/1更新】	1 大会実施要項 2 ハラスメント防止 3 テクニカルガイド【8/1更新】 4 女子ブロック別参加枠 5 トラック駐車場 交通情報 6 ロードコース下見上の注意 7 出場者種目一覧・日程一覧 8 公式練習時間			熟読ください
参加校書類 【7/5更新】	1 (様式1）男子申込書 　 (様式1）女子申込書 2 プログラム掲載用チーム写真 3 参加料 4 宿泊申込書 5 選手変更・欠場届 6 引率責任・監督・チームサポート変更届 7 選手医療情報提出票 8 ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ記載事項訂正申請 9 補欠選手ID発行申請書	1 2 4 参加校→都道府県委員長 3 参加校→実行委員会 5 6 7 8 9 参加校→大会総務委員長	1 2 4 都道府県設定 3 振込 6/30(金) 5 6 7 8 9 大会受付時	1 データタイトル自動入力され原本と同一のもの 原本,学校長,都道府県高体連会長印 2 JPGファイル(2MB以内サイズ 横向） 写真データ「□□県〇〇校.jpg」 3 指定口座へ振込(トラック、ロード） 取引明細書を参加申込書(様式1)裏に貼付 4 配宿センターHP宿泊申込様式に必要事項を登録 参加申込書（写し）と宿泊申込書(原本）学校長 印押印、都道府県専門委員長へ提出 6 要公印 5 6 7 8 9 受付時に提出
都道府県 委員長	1 (様式1)男子申込書 　(様式1)女子申込書 2 (様式2)都道府県委員長 　提出書類 3 参加校チーム写真 4 宿泊申込書(原本)	1 2 3 委員長→実行委員会 4 委員長→都道府県高体連事務局	1 2 データ 6/22 (木) 原　本 6/30(金) 3 データ 6/22 (木) 4 都道府県毎	1 参加校提出データを都道府県毎にまとめてメール送信 メール件名は「都道府県名 参加申込書 男子〇校 女子〇校」 原本は都道府県・専門委員長印の押印 原本を都道府県毎にまとめて郵送 2 メールの件名は「都道府県名 参加人数総括表」 都道府県委員長が作成、原本郵送 3 参加校提出写真データを都道府県 毎にまとめてメール提出 4 参加校提出宿泊申込書(原本)、参加申込書(写し） 都道府県高体連事務局へ提出
ブロック 委員長	1 (様式3)ﾌﾞﾛｯｸ委員長 　提出書類(男子) 　 (様式3)ﾌﾞﾛｯｸ委員長 　提出書類(女子) 2 ﾌﾞﾛｯｸ予選ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ・成績報告書	1 2 ブロック委員長→実行委員会	1 2 データ 6/22 (木) 原　本 6/30(金)	1 2 メール件名は「□□ブロック選考記録表」 ブロック委員長が作成、原本郵送
報道 視察	1 視察・報道申請書	1　視察・報道者→実行委員会	1 データ 7/26(水)	1 記載のフォームで送信